Cómo Prepararse para su Auditoría de Compensación para Trabajadores: Una Guía Paso a Paso
Para muchas empresas, la auditoría anual de compensación para trabajadores puede parecer una tarea desalentadora. Sin embargo, con la preparación adecuada, el proceso puede ser fluido y sin estrés. En Engage Insurance Group, guiamos a nuestros clientes comerciales a través de cada paso del proceso de auditoría, asegurando la precisión y el cumplimiento. Además de esto, nuestro equipo de contabilidad interno está disponible para encargarse de la auditoría en su nombre, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo.
¿Qué es una Auditoría de Compensación para Trabajadores?
Una auditoría de compensación para trabajadores es una revisión anual realizada por su compañía de seguros para verificar su nómina y las clasificaciones de empleados. El propósito es garantizar que su prima refleje con precisión la exposición de su empresa a los riesgos del lugar de trabajo. La nómina no declarada o las clasificaciones incorrectas pueden dar lugar a ajustes inesperados en los costos de las primas.
Pasos para prepararse para su auditoría de compensación laboral
1. Reúna sus registros de nómina
Los datos de su nómina son la base de su auditoría. Esté preparado para proporcionar:
1. Asiento de diarios y resúmen de nómina
2. Informes de impuestos (941, declaraciones estatales de desempleo, etc.)
3. Registros de horas extras (con desgloses del pago de horas regulares frente al pago de horas extras)
4. Clasificaciones de empleados y las descripciones de los puestos de trabajo
2. Verificar las clasificaciones de los empleados
Cada puesto de trabajo tiene un código de clasificación específico que determina las tarifas de compensación para los trabajadores. Clasificar erróneamente a los empleados puede resultar en primas más altas. Verifique que a cada trabajador se le asigne la clasificación correcta en función de sus funciones laborales reales.
3. Organizar la documentación de los subcontratistas y contratistas independientes
Si trabajas con subcontratistas o contratistas independientes, asegúrate de tener lo siguiente:
1. Certificados de seguro para cada subcontratista
2. Contratos y registros de pago
3. Documentación de cualquier subcontratista no asegurado que deba incluirse en los cálculos de nómina
4. Revisar los resultados de auditorías anteriores
Observar las auditorías anteriores puede ayudar a identificar las áreas que pueden necesitar mejoras. Si hubo discrepancias en auditorías anteriores, resuélvalas de manera proactiva antes de que comience la nueva.
5. Esté preparado para las preguntas del auditor
Durante la auditoría, el auditor puede preguntar sobre:
Cambios en las operaciones comerciales
Roles y clasificaciones de los puestos de trabajo de los empleados
Discrepancias en la nómina o falta de documentación
Cómo puede ayudar Engage Insurance Group
Prepararse para una auditoría de compensación para trabajadores requiere tiempo y atención a los detalles. Nuestro equipo de contabilidad interno está disponible para manejar el proceso por usted, asegurando el cumplimiento y minimizando cualquier posible ajuste de primas.
Al permitir que nuestros expertos se encarguen de la preparación de su auditoría, puede concentrarse en administrar su negocio con confianza, sabiendo que su seguro es confiable y está optimizado para ahorrar costos.
¿Necesita ayuda con su auditoría de compensación laboral?
No camine solo el proceso de auditoría teniendo a su disposición a Engage Insurance Group y Engage Accounting.
Póngase en contacto hoy mismo con nosotros. Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo con las auditorías de compensación para trabajadores y asegurarnos de que su negocio esté completamente preparado, deje que nuestro equipo de contabilidad le quite la carga de encima.
Nos vemos en la próxima edición.